易邮件群发大师常见问题解决方法问与答

这些问题是大家最常遇到的,将陆续整理陆续上传!

发信一般问题处理:

1. 现在做邮件群发流程是如何的?

答:请看 现代邮件群发流程详细说明

2. 问:系统老提示数据读取超时,一个也发不出去,请问为什么?

答:A.这种问题多数与防火墙设置有关,出现这种问题,把所有防火墙(如瑞星、天网或XP自身带的防火墙(从控制面板->;安全中心中禁用)...)和杀毒软件(如瑞星、金山、江民、卡巴斯基...)暂时关闭重试;如果还不行,请检查你的网速是否太慢了; B.如果用的是XP SP2(补丁2),没有破解线程数的话,也可能发不出去,请在"参数设置"->"线程数"改为1重试,因为XP SP2的安全线程数为10;C.如果系统正在受到木马或病毒的侵害,也就是系统已被破坏也有可能发不出去,这时最好新装系统后再试。D.最好用windows8、window7、windows 2000专业版或2003的操作系统。

3. 问:同时使用中继发送时,为什么Outlook可以发,易邮件群发大师不能发呢?

答:基本上OutLook可以发,易邮件群发大师也可以发,但有些smtp的用户写法比较特殊,需要加上邮件服务器的域名(即@后面部分),也就是说用户名和你申请的邮件地址一样,如thkh@it.com.cn中SMTP, 填用名时不能只填thkh,而应该写成thkh@it.com.cn,当中继验证不通过时,把登录用户名这样改试试。

4. 问:用哪些免费的邮箱作为中继发送好呢?

答:126,163,QQ,hotmail,sohu,sogou,sina(要开通过smtp/pop功能才能发信),等等,如果不确定能不能发信,可以先用outlook或foxmail测试,只要outlook或foxmail能发,我们的软件也可以发!

5. 问:如何发送格式丰富多彩的邮件(如发送带图片的邮件)?

答:请看 易邮件群发大师发网页演示 易邮件群发大师发图片演示

6. 问:用多少中继发送为好?

答:当然是越多越好,线程数:中继数=1:10,发送时也要考虑中继的质量,如用"中继搜索者"搜索到的中继发送质量比普通中继好多,这些中继发送速度快,且基本没有个数限制。

7. 问:用易邮件群发不用中继smtp能发进163、126、sina、21cn等门户网站邮箱吗?

答:当然可以,请参考贴子经测试发163_126邮箱_用易群发大师软件不一定需要中继smtp

8. 问:易邮件群发软件跟老牌群发软件比有什么优势?

答:简单说有两点:1.老牌软件发送内容固定,老用同一内容发,而易邮件群发软件可以通过插入变量让每发一封信都变,并且变量功能非常强大;2.老牌软件发送时IP固定,不能很好换IP,而易邮件群发软件可以大量使用代理,代理功能同样非常强大。

更多请看贴子 使用易邮件群发的优势

9. 问:用易邮件群发软件如何快速上手?

答:如果你是新手,可参考 易邮件群发大师新手入门演示.html

10. 问:为什么用中继方式发信时,不存在的邮件地址也能发送成功?

答:中继smtp方式发信原理跟OutLook、用IE登录邮箱或FoxMail登录邮箱发送原理是一样的,用OutLook、用IE登录邮箱或FoxMail发一个不存在的邮件地址也一样能发送成功,只不过一会能收到退信而以。这就是用中继发信的缺点,所以采用中继发信方式邮件地址最好能保证正确。

11. 问:采用中继发信方式和直接发信方式有什么区别?

答:A.原理:采用中继发信方式,就是用软件登录邮箱发送,跟用IE登录邮箱或用Outlook、FoxMail登录邮箱发送原理是一样的;直接发信方式就是通常所说的DNS发送(特快专递发送)。B.两种方式性能比较:中继发信才是真正的利用Internet上的其他服务器发送(真正的多服务器发送),所以发送速度特别快,成功率也特别高;而直接发信是直接找接收服务器把信发进去,查找服务器和发信全由发信端完成,所以发送速度相对较慢,成功率也不如中继发信高。国内的很多接收邮件服务器如163/126/21cn等在收信时会反向查找IP对应的域名存在不存在,所以采用直接发信方式发这些邮箱很难发进去,而用中继发信方式是利用网上的其他邮件服务器发,所以不存在这些问题,基本什么邮箱都可以发进去。

12. 问:为什么发送显示成功,却收不到?

答:首先登录入发信的邮件查看看有没退信,如果有退信查看退信的原因,主要有以下5种可能:

1.最有可能是你的内容有问题,内容中有敏感关键词,如网址、电话号码、邮箱地址、手机号,“发票”,“游戏”、网址、传真号码、“推广”、“网赚”、“保险”、“机票”、“团购”、“大奖”、“广告”、“有奖”等等等。

  解决办法:a.换掉你的所有内容(包括主题、信内容、发信人姓名)重试,如果能收到,证明内容有问题,请调整你的内容; b.把你的内容制成图片发。易邮件群发大师发图片演示

2.用中继SMTP发送:SMTP有问题,邮件先传递给你的邮箱 SMTP 服务器,软件就会显示成功,因为软件的工作已经完成。然后是你的邮箱服务器再向外发送,如果它发送失败,就收不到信了。

  解决办法:更换其他服务器的邮箱作为中继smtp发送, 可以用hotmai,163,126,sohu.com等的免费邮箱作为为中继发信邮箱测试。

3. 防火墙问题:如果你的计算机上安装了邮件防火墙(比如:瑞星邮件监控,金山毒霸邮件防火墙,诺顿邮件防火墙),这些都会造成显示成功,而收不到。因为,这些防火墙把邮件从中途接收或过滤了。

  解决办法:关掉防火墙

4. 还是被认为是垃圾邮件问题:如果你发送的邮件内容、主题、发信人邮件地址、IP地址(被列为黑名单,很关键)...被服务器判断为垃圾邮件,那么你的邮件就可能被对方服务器接收后,又进行垃圾过滤,过滤掉。

  解决办法:a.改变内容(包括邮件内容、主题、发信人邮件地址、IP地址(很关键)...),让每次发的信都与上次不同; b.
把你的内容制成图片发。易邮件群发大师发图片演示

5.smtp通常发信通常有延迟现象,曾经试过前一天发的信,第二天早上才收到(特别是用sohu.com的邮箱收信时)。

13. 问:我的IP被接收邮箱或用来发信的中继邮箱封了怎么办?

答:用sohu.com或163.com等大网站的邮箱用为smtp发邮件时,发多了会就会被封IP,再也发不出,或向同一域名(如只向163.com的邮箱发)的邮箱大量发信时也会遇到IP被封,这时你可以断线重新拨号上网换IP或用我们的高级版的代理IP功能(本功能非常强,如可以定时自动从指定的地址下载验证并加入到发送中,用过的代理IP适当保存供再次使用, 留下可用的IP段供搜索软件搜索代理...)发,用路由器上网的就要用高级版的代理IP功能才能换IP。如果是你的电脑直接拨号上网,可以用定时拨号功能:定时拨号使用设置方法

14 问:现在群发常遇到的问题有哪些?

答:

1.一封也发不出去,这种情况大多数是由于你的电脑上装了防火墙(如瑞星、金山、卡巴斯基、江民),这些杀毒软件默认是阻止发信的,如果你不会设置,遇到这种情况时可以请先把它禁用或关闭他后再试。

2.同一个IP发的量太多而被拒收(就是通常所说的IP被封问题),如果遇到这种问题,表现就是一开始还能发出去一些,到后来就全失败了,如用sohu发返回的信息类似Client Host rejected...。这时如果再验证也会失败。解决办法见12问。

3.有些邮箱(如sina.com.cn, 21cn等)不接收dns发(发信方式选 1-直接发信)的信,这是为了防垃圾原因。解决办法就是:发信方式选 2-中继smtp发信,然后设置smtp发信邮箱(参数设置->smtp(发信邮箱)->增加(可申请hotmail,163,sohu.com等的免费邮箱填入))。

4.内容问题被认为是垃圾或被拒收。现在群发最忌内容不变(内容包括IP地址、信标题、信内容、发信人、回复邮件地址等等),而用变量功能就很好解决这个问题(其中IP变参见"12问"),有了变量功能也要会使用才能发挥得好。很多人问为什么我在内容中加了变量了,让每发出去的信都与上封不一样了,怎么还会被内容拒绝呢? 道理很简单,现在的垃圾过滤都很强,基本是关键词过滤,也就是说你敏感的关键词不变是没用的,敏感的关键词包括电话号码、传真号码、网址、邮件地址、“赚钱”、“发票”、“机票”、“课程”、“洽谈业务”、“来电咨询”等等,太多了。遇到这些关键词一定要自己想办法变换。如“机票”可写成“机 票”、“机==票”、“机##票”等等,再配合自定义变量实现随机而变。最好的解决的方法是:把你的内容制成图片发。易邮件群发大师发网页演示

15 问:如何发繁体,越南文外文?

答: 发繁体越南文等外文演示

16 问:群发软件的发信邮箱导入格式是如何的,如何编写成软件需要的格式?

答: 邮件群发软件smtp导入的最简格式

17 问:现在都流行微信、QQ,邮件群发还有意义吗?

答: 当然有,邮件先天具有微信、QQ等社交软件没有的优势,比如用在正式场合、归档、历史查询等,因此邮件还是不可替代的。特别是发QQ邮箱,有弹窗提示,在邮件营销上非常有意义。还有做外贸邮件群发也必不可少。